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聚焦 “交易全流程”,确保履约可落地

2025-10-11

核心业务条款是合同的 “血肉”,需覆盖电商合作的关键环节 —— 产品 / 服务标准、定价与结算、订单履约,确保每一步操作都有明确依据。

1. 产品 / 服务标准(电商合作的核心依据)

需量化产品质量、服务指标,避免 “模糊表述”(如 “优质产品”“高效服务”),具体包括:

产品类合作(如供应商供货):质量标准:需明确 “符合国家 / 行业标准”(如食品需符合 GB 2760《食品安全国家标准 食品添加剂使用标准》),并附具体参数(如 “服装面料含棉量≥95%,甲醛含量≤75mg/kg”);

包装要求:约定包装材质(如 “防水纸箱 + 气泡膜”)、标识信息(如 “需标注产品名称、规格、生产日期、保质期、生产厂家”)、防损标准(如 “运输过程中破损率≤0.5%”);

样品确认:若涉及定制化产品,需约定 “乙方先提供样品,经甲方书面确认后再批量生产”,样品作为合同附件留存,避免后续质量争议。

服务类合作(如代运营、物流):

服务指标(KPI):量化服务标准,如代运营服务约定 “店铺月销售额≥XX 万元,直通车 ROI≥1:3”;物流服务约定 “订单发货时效≤24 小时,配送延误率≤2%,丢件率≤0.1%”;

服务流程:明确关键节点的操作要求,如 “乙方需每日 18:00 前向甲方提交《运营日报》,包含订单量、销售额、售后数据”。

2. 定价与结算(电商合作的核心利益点)

需明确价格构成、付款方式、结算周期,避免 “价格争议”“拖欠款项”。

固定定价:适用于标准化产品,如 “乙方供应的 XX 产品单价为人民币 XX 元 / 件,合同期内若无书面变更,单价不变”;

浮动定价:适用于原材料价格波动大的产品,如 “产品单价 = 基础价(XX 元)+ 当月 XX 原材料均价(以 XX 平台数据为准)× 系数(0.3),价格调整需提前 7 日书面通知甲方”;

服务定价:如代运营服务约定 “服务费 = 基础服务费(XX 元 / 月)+ 销售额提成(提成比例 3%)”,明确提成计算基数(如 “以实际到账金额为准,不含退款金额”)。

付款方式:列明支持的支付方式(如 “银行转账、平台担保支付、信用证”),并提供账户信息(开户银行、账号、账户名称,需与签约主体一致);

结算周期:如 “每月 1-5 日核对上月账单,甲方在核对无误后 10 个工作日内支付款项”,跨境合作需额外约定 “汇率计算标准(如 “以付款当日中国银行外汇牌价中间价为准”)、税费承担(如 “进口关税由甲方承担,增值税由乙方承担”)”;

发票要求:明确发票类型(如 “增值税专用发票,税率 13%”)、开具时间(如 “甲方付款前,乙方需提供合规发票”)、开票信息(需与甲方营业执照一致,避免因开票错误导致无法抵扣)。

3. 订单与履约流程

结合电商 “线上化、快节奏” 的特性,明确订单生成、发货、验收、售后的全流程操作:

订单生成:如 “甲方通过电商平台下达订单,乙方需在 2 小时内确认订单,逾期未确认视为接受订单”,特殊订单(如大额、定制化)需约定 “需双方书面确认后生效”;

发货与物流:约定 “乙方需在订单确认后 48 小时内发货(预售产品除外,需标注预售周期),并上传物流单号至平台,物流商需为双方认可的 XX、XX 公司”,跨境订单需补充 “清关文件(如商业发票、装箱单、原产地证书)的提供时间(发货前 3 日)”;

验收与售后:明确 “甲方 / 消费者在收到货后 7 日内完成验收,无异议视为合格;若产品质量问题,乙方需在 48 小时内响应,提供退换货或补货方案,运费由乙方承担”,同时约定 “售后纠纷处理责任方(如 “因产品质量导致的售后,由乙方负责;因物流导致的售后,由丙方负责”)”。